خلاصة الدليل
متابعة حالات الحجز هي لوحة المراقبة الحية التي ترتب الحجوزات وفق أولويتها الزمنية ومواعيدها الحرجة: موعد انتهاء صلاحية جواز السفر، موعد إغلاق تقديم التأشيرة، موعد تأكيد غرف الفندق، وموعد سداد القسط القادم. كل موعد يرتبط بعداد تنازلي وتنبيهات استباقية لفريق العمل.
تنبيهات صلاحية الجوازات والتأشيرات
تشترط معظم الدول سريان جواز السفر لمدة لا تقل عن 6 أشهر من تاريخ السفر. ينبه سفر بلس مسؤول المبيعات فور إدخال بيانات الجواز إذا كانت صلاحيته لا تغطي فترة الرحلة، مما يمنع رفض التأشيرات أو منع المسافرين في المنافذ.
الأسئلة الشائعة
أسئلة متكررة حول الموضوع
هل يمكن تخصيص تنبيهات الحجز حسب سياسة كل وكالة؟
نعم؛ يمكنك تحديد عدد الأيام المسبقة للتنبيه لكل نوع من المواعيد الحرجة بما يناسب إجراءات عمل شركتك.
هل تريد تطبيق هذه الآلية في شركتك تلقائياً؟
نظام سفر بلس يدمج هذه القواعد والمعادلات داخل شاشات الحجز مباشرة دون الحاجة لتدوين يدوي أو أخطاء حسابية.